一、支部工作
1、积极参与支部建设 培养新党员
作为机关一支部的支部委员,与入党积极分子建立联系,经常与之谈心、了解她近期的思想动态,并及时向支部书记汇报,在她本人的努力和支部党员的帮助下,成为了一名光荣的中共党员。
2、密切联系 主动工作
密切联系支部成员,加深了解,沟通党员与党员、党员与群众之间的关系。征求支部成员对支部的建设性意见,做到随时向支部书记汇报,安排支部事务性工作,做好支部的财务管理。
3、建言献策
为“践行科学发展观,我做一日志愿者”主题党日活动出谋划策,组织支部成员为棉花幼儿园集资购买系列图书62册,DVD光盘3套。用我们的实际行动将奉献精神延续。
与支部书记和其他支委随时沟通,组织支部活动,使每一次的支部活动,办得有主题并有声有色。在全体支部成员的努力下,2008年机关一支部被评为先进支部。
4、工会工作
工会是党联系职工群众的桥梁和纽带。工会就是职工的家,作为机关一工会的小组长,积极完成各种院工会部署的任务。
例:(1)与老年科、药剂科联合,利用业余时间组织工会成员为医院的表彰大会排练开场舞《欢天喜地》。(约10次,3小时/次)
(2)参与工会组织的各种健康讲座,发放各类参赛奖品、收缴会费、职工保险等等。
二、日常工作
1、文档管理工作
(1)收上级文件 约千余份/年(请各相关院领导阅示,约1500余次/年,下发至各科室文件 约两千余份/年)。
(2)收存各类合同 约百份/年
2、行政发文工作
3、 接待工作
协助医院各类活动、上级检查、各级各类参观、来访等布置接待工作百余次/年。
各级各类检查、会议订餐约500余次/年,会议所需物品(纸、笔、水、茶、咖啡、纸杯等)的准备工作。
4、 财务工作
相关行政费用的报销(花款、路费、招待用餐、科主任电话费等)约千余份/年。
5、兼职秘书工作
各科申请约百余件/年,各种合同约200余份/年,各种凭单约两千余件/年,会议安排、用车等。
6、其他工作
每日拆阅信件并分类、通知各类会议、订阅报刊、各种物品的申领、各种设备的申领、编排医院总值班表、奖金发放等等。